광고 소재 승인 버전과 현재 집행 버전의 대조 방법

같은 날 저장한 두 묶음을 소재 ID로 맞대기

대조의 기준은 언제나 승인본입니다. 집행본이 성과가 좋거나 더 최근에 고친 것이라도, 승인본과 다르면 불일치로 쓰고 그 뒤의 처리를 원장이 정합니다. 집행본을 기준으로 승인본을 고쳐 쓰면 무엇을 승인했는지의 기록이 사라집니다.

이 맞대기는 한 사람이 광고 화면에서 본 문구를 캡처하는 일과 다릅니다. 캡처는 한 번 보인 광고 하나의 증거이고, 이 맞대기는 계정에 등록된 소재 전체가 승인본과 같은지를 가리는 일입니다. 광고그룹 안에 승인하지 않은 소재가 하나 더 들어 있어도 캡처에는 잡히지 않을 수 있지만, 소재 ID로 한 줄씩 맞대면 승인본에 없는 ID로 바로 드러납니다.

네이버 검색광고는 대량 관리의 광고 다운로드로 캠페인의 광고를 내려받을 수 있고, 이 파일에서 키워드의 연결 URL은 확인할 수 있지만 소재의 연결 URL은 표시되지 않는다고 안내합니다. 그래서 집행본의 소재 연결 URL은 다운로드 파일이 아니라 소재 목록에서 따로 옮겨 같은 날의 묶음에 넣습니다. 확장소재도 광고그룹마다 따로 붙어 있으므로, 확장소재 목록을 같은 날 내려받아 소재 ID와 같은 광고그룹끼리 묶습니다.

한 줄마다 맞대는 다섯 항목

다섯 항목 표의 항목마다 값은 일치와 불일치 두 가지뿐입니다. 한 소재에서 불일치가 하나라도 나오면 그 소재 줄은 불일치로 쓰고, 처리는 승인본대로 되돌림과 새로 승인받음 가운데 하나를 원장이 정합니다.

첫째 줄에서 집행본에만 있는 소재 ID는 승인 없이 올라간 소재이고, 승인본에만 있는 ID는 승인했지만 내려갔거나 등록되지 않은 소재입니다. 두 경우 모두 첫째 줄의 불일치로 쓰고, 나머지 네 항목은 두 묶음에 모두 있는 ID끼리만 맞댑니다. 다섯째 줄의 심의필 번호는 네이버 검색광고에서 소재를 등록할 때 따로 마련된 입력란에 축약형으로 쓴다고 안내되며, 브랜드검색광고는 이 입력란에서 제외된다고 안내됩니다.

두 버전을 맞대는 다섯 단계

1. 광고 담당 실장이 맞대는 날 아침, 광고 다운로드와 소재 목록, 확장소재 목록을 내려받아 집행본 묶음으로 저장합니다.
2. 광고 담당 실장이 같은 날 원장의 승인 문서에서 승인본 묶음을 모아, 소재 ID마다 다섯 항목을 한 줄로 옮깁니다.
3. 광고 담당 실장이 두 묶음을 소재 ID로 맞대 항목마다 일치와 불일치를 쓰고, 불일치 줄마다 변경 이력 관리에서 바뀐 날과 변경자를 찾아 씁니다.
4. 원장이 불일치 줄마다 승인본대로 되돌림과 새로 승인받음 가운데 처리를 정합니다.
5. 광고 담당 실장이 정한 처리를 하고, 처리한 날과 다음 맞댈 날짜를 소재 일치표에 남깁니다.

첫째 단계를 맞대는 날 아침에 하는 것은, 그날 안에 누군가 소재를 고치면 내려받은 집행본과 계정이 다시 어긋나기 때문입니다. 대행사가 운영하는 계정이라면 맞대는 날을 미리 알려, 그날 내려받기가 끝날 때까지는 소재를 고치지 않게 하고, 고쳐야 할 일이 생기면 먼저 알리게 합니다.

셋째 단계에서 변경 이력을 찾는 것은, 불일치가 누구의 어떤 변경으로 생겼는지가 처리를 정하는 데 쓰이기 때문입니다. 네이버 검색광고의 변경 이력 관리는 모든 변경을 기록하고 변경자를 표기하며 기간과 유형으로 걸러 내려받을 수 있다고 안내되므로, 불일치 줄의 소재 ID로 그 소재의 변경을 찾습니다.

넷째 단계에서 새로 승인받음을 택한 줄은, 지금 나가는 집행본이 오히려 맞다고 원장이 판단한 경우입니다. 이때는 그 집행본을 새 승인본으로 삼아 심의 대상인지를 가린 뒤 승인 문서에 넣고, 심의가 필요한데 받지 않았다면 받기 전까지 그 소재를 내리는 쪽으로 원장이 함께 정합니다.

소재 일치표의 네 칸

소재 일치표는 맞댈 때마다 새 장으로 만듭니다. 지난 일치표를 고쳐 쓰면 그때의 집행본이 어땠는지가 사라지므로, 맞댄 날마다 한 장씩 모아 두 번의 맞대기 사이에 무엇이 바뀌었는지를 장끼리 견줄 수 있게 합니다.

승인본을 만들 때 소재를 어떤 구성으로 짤지부터 정하는 방법은 광고 크리에이티브에서 이어서 읽을 수 있습니다.

두 버전 맞대기에서 세 쪽이 맡는 일

원장은 승인본의 주인입니다. 무엇을 승인했는지는 원장의 승인 문서에만 있으므로, 승인한 문구와 연결 URL, 확장소재, 심의필 번호를 승인한 날과 함께 한 곳에 모으는 일은 원장이 정한 방식으로 합니다. 불일치 줄의 처리도 원장이 정합니다.

광고 담당 실장은 두 묶음을 같은 날 저장하고 맞대는 일을 맡습니다. 집행본을 내려받고, 승인본을 소재 ID마다 옮기고, 항목마다 값을 쓰고, 불일치 줄의 변경 기록을 찾습니다. 광고 담당 실장은 처리의 안을 올릴 수 있지만 정하지는 않습니다.

대행사가 광고를 운영한다면 대행사는 불일치의 까닭을 설명하는 쪽입니다. 변경 이력에 대행사 담당자가 변경자로 남은 줄은, 광고 담당 실장이 그 변경을 왜 했는지와 승인을 받았는지를 대행사에 묻고, 답을 소재 일치표의 변경 기록 칸에 함께 씁니다.

세 쪽 사이에서 넘기는 것

원장이 넘기는 승인 문서에는 승인한 소재의 ID가 함께 있어야 합니다. 승인할 때는 소재가 아직 등록되지 않아 ID가 없으므로, 광고 담당 실장이 등록한 뒤 받은 ID를 승인 문서의 그 줄에 더해야 다음 맞대기에서 소재 ID로 맞댈 수 있습니다.

대행사가 넘기는 답은 처리를 정하는 근거일 뿐, 처리를 대신하지 않고, 대행사가 소재를 되돌리거나 고치는 일도 원장이 정한 처리에 따라서만 합니다. 대행사가 성과가 좋아 문구를 고쳤다고 답하더라도, 그 문구를 남길지는 새로 승인받음의 절차로 원장이 정합니다.

맞대기를 달리하는 경우